Surat pengalaman kerja adalah dokumen resmi yang diberikan oleh perusahaan atau organisasi kepada mantan karyawan sebagai bukti bahwa mereka pernah bekerja di tempat tersebut.
Surat ini biasanya berisi informasi tentang posisi, masa kerja, tanggung jawab, dan prestasi selama bekerja.
Surat pengalaman kerja sangat penting untuk melamar pekerjaan baru, karena dapat menjadi referensi yang kuat bagi calon employer.
Berikut adalah contoh surat pengalaman kerja yang profesional dan efektif:
KOP PERUSAHAAN
PT. Maju Jaya Abadi
Jl. Merdeka No. 123, Jakarta Pusat
Telp: (021) 1234567 | Email: info@majujayaabadi.com
SURAT PENGALAMAN KERJA
Nomor: 045/SK/HRD/IX/2023
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dian Sastrowardoyo
Jabatan : Manajer Sumber Daya Manusia
Perusahaan : PT. Maju Jaya Abadi
Menerangkan bahwa:
Nama : Ahmad Fauzi
Jenis Kelamin : Laki-laki
Alamat : Jl. Melati No. 45, Jakarta Selatan
Posisi : Staf Administrasi
Periode Kerja : 1 Januari 2020 – 31 Agustus 2023
telah bekerja di PT. Maju Jaya Abadi selama 3 tahun 8 bulan dengan posisi sebagai Staf Administrasi. Selama masa kerja tersebut, Saudara Ahmad Fauzi telah menunjukkan kinerja yang baik dan menjalankan tugas-tugasnya dengan penuh tanggung jawab.
Tanggung Jawab dan Prestasi:
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan secara sistematis.
- Menjadwalkan rapat dan mengatur agenda untuk manajemen.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal dengan profesional.
- Berhasil meningkatkan efisiensi pengarsipan dokumen sebesar 30%.
- Memberikan dukungan administratif yang efektif kepada seluruh departemen.
Saudara Ahmad Fauzi telah menyelesaikan masa kerjanya dengan baik dan tidak terlibat dalam masalah atau pelanggaran selama bekerja di perusahaan kami. Kami memberikan rekomendasi yang baik untuk Saudara Ahmad Fauzi dan yakin bahwa ia akan menjadi aset yang berharga bagi perusahaan lain.
Demikian surat pengalaman kerja ini kami buat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 5 September 2023
Hormat kami,
PT. Maju Jaya Abadi
[Dian Sastrowardoyo]
Manajer Sumber Daya Manusia
Poin-Poin Penting dalam Surat Pengalaman Kerja
- Kop Perusahaan
Sertakan nama, alamat, dan kontak perusahaan untuk memberikan kesan resmi dan profesional. - Nomor Surat
Berikan nomor surat untuk keperluan dokumentasi dan referensi. - Identitas Karyawan
Cantumkan nama, jenis kelamin, alamat, posisi, dan periode kerja karyawan. - Tanggung Jawab dan Prestasi
Jelaskan tugas dan tanggung jawab utama selama bekerja, serta prestasi yang dicapai. - Rekomendasi
Berikan pernyataan positif tentang kinerja dan sikap karyawan selama bekerja. - Tanda Tangan dan Stempel
Pastikan surat ditandatangani oleh pihak yang berwenang (biasanya HRD atau atasan langsung) dan dibubuhi stempel perusahaan.
Tips Membuat Surat Pengalaman Kerja yang Baik
- Gunakan Bahasa yang Formal dan Jelas
Hindari penggunaan bahasa yang ambigu atau tidak resmi. - Sertakan Detail yang Relevan
Pastikan semua informasi yang diberikan akurat dan relevan dengan kebutuhan penerima surat. - Fokus pada Prestasi
Sertakan pencapaian atau kontribusi penting yang dilakukan oleh karyawan selama bekerja. - Berikan Rekomendasi yang Positif
Jika memungkinkan, berikan rekomendasi yang mendukung untuk meningkatkan nilai surat. - Periksa Kembali Sebelum Mengirim
Pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau informasi yang kurang lengkap.
Kesimpulan
Surat pengalaman kerja adalah dokumen penting yang dapat membantu mantan karyawan dalam melamar pekerjaan baru.
Dengan format yang jelas, informasi yang lengkap, dan bahasa yang profesional, surat ini dapat menjadi alat yang efektif untuk menunjukkan kredibilitas dan kompetensi seseorang.
Bagi perusahaan, memberikan surat pengalaman kerja yang baik juga mencerminkan profesionalisme dan apresiasi terhadap karyawan yang telah berkontribusi.
ID