Surat izin tidak masuk kerja adalah dokumen yang digunakan untuk memberitahu atasan atau perusahaan bahwa Anda tidak dapat hadir bekerja karena alasan tertentu, seperti sakit, keperluan keluarga, atau urusan mendesak lainnya. Surat ini penting untuk menjaga komunikasi yang baik dengan perusahaan dan menunjukkan sikap profesional.
Berikut adalah contoh surat izin tidak masuk kerja yang resmi dan sopan:
KOP PERUSAHAAN (Opsional)
PT. Sejahtera Bersama
Jl. Harmoni No. 67, Jakarta Pusat
Telp: (021) 7654321 | Email: hr@sejahterabersama.com
SURAT IZIN TIDAK MASUK KERJA
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Manajer Sumber Daya Manusia
PT. Sejahtera Bersama
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Rina Wijaya
Jabatan : Staf Administrasi
Divisi : Human Resources
Tanggal : 10 Oktober 2023
Dengan ini memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk kerja pada hari Rabu, 11 Oktober 2023, dikarenakan sakit demam dan flu berat yang mengharuskan saya untuk beristirahat total sesuai anjuran dokter. Sebagai bukti, saya lampirkan surat keterangan dokter.
Saya memohon izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal tersebut dan berharap Bapak/Ibu dapat memaklumi keadaan saya. Saya akan segera kembali bekerja setelah kondisi membaik dan siap melanjutkan tugas-tugas saya.
Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Rina Wijaya]
Staf Administrasi
Poin-Poin Penting dalam Surat Izin Tidak Masuk Kerja
- Alamat dan Tanggal
Tulis alamat perusahaan dan tanggal pembuatan surat. - Sapaan yang Sopan
Gunakan sapaan yang formal, seperti “Kepada Yth.” atau “Yang Terhormat.” - Identitas Pengirim
Cantumkan nama, jabatan, dan divisi Anda. - Alasan Tidak Masuk Kerja
Jelaskan alasan tidak masuk kerja dengan jelas dan singkat. Jika ada bukti pendukung (seperti surat dokter), sebutkan dalam surat. - Tanggal Tidak Masuk Kerja
Sebutkan tanggal atau periode Anda tidak dapat masuk kerja. - Permohonan Izin
Sampaikan permohonan izin dengan sopan dan tulus. - Tanda Tangan
Tanda tangani surat sebagai bukti keaslian.
Tips Menulis Surat Izin Tidak Masuk Kerja
- Sampaikan Secepat Mungkin
Beritahu atasan atau HRD sesegera mungkin agar mereka dapat mengatur ulang jadwal kerja. - Gunakan Bahasa yang Sopan dan Formal
Hindari bahasa yang terlalu santai atau tidak resmi. - Lampirkan Bukti Pendukung (Jika Ada)
Jika Anda izin karena sakit, lampirkan surat keterangan dokter. Jika karena keperluan keluarga, sertakan dokumen yang relevan. - Jaga Komunikasi yang Baik
Setelah mengirim surat, pastikan Anda tetap dapat dihubungi jika diperlukan. - Tetap Profesional
Meskipun Anda tidak masuk kerja, tunjukkan sikap profesional dengan memberikan informasi yang jelas dan bertanggung jawab.
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Lainnya
Contoh 1: Izin Karena Urusan Keluarga
SURAT IZIN TIDAK MASUK KERJA
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Manajer Sumber Daya Manusia
PT. Sejahtera Bersama
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andi Pratama
Jabatan : Staf IT
Divisi : Teknologi Informasi
Tanggal : 10 Oktober 2023
Dengan ini memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk kerja pada hari Kamis, 12 Oktober 2023, dikarenakan urusan keluarga yang mendesak yang mengharuskan saya untuk hadir.
Saya memohon izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal tersebut dan berharap Bapak/Ibu dapat memaklumi keadaan saya. Saya akan segera kembali bekerja pada hari Jumat, 13 Oktober 2023.
Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Andi Pratama]
Staf IT
Contoh 2: Izin Karena Cuti Melahirkan
SURAT IZIN TIDAK MASUK KERJA
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Manajer Sumber Daya Manusia
PT. Sejahtera Bersama
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Siti Nurhaliza
Jabatan : Staf Keuangan
Divisi : Keuangan
Tanggal : 10 Oktober 2023
Dengan ini memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk kerja mulai tanggal 15 Oktober 2023 hingga 14 Desember 2023, dikarenakan cuti melahirkan sesuai dengan peraturan perusahaan dan surat keterangan dokter.
Saya memohon izin untuk tidak masuk kerja pada periode tersebut dan berharap Bapak/Ibu dapat memaklumi keadaan saya. Saya akan segera kembali bekerja setelah masa cuti berakhir.
Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Siti Nurhaliza]
Staf Keuangan
Kesimpulan
Surat izin tidak masuk kerja adalah bentuk tanggung jawab dan profesionalisme dalam berkomunikasi dengan perusahaan. Dengan menyampaikan alasan yang jelas dan menggunakan bahasa yang sopan, Anda dapat menjaga hubungan baik dengan atasan dan rekan kerja.
Pastikan untuk selalu memberikan informasi yang akurat dan, jika memungkinkan, lampirkan bukti pendukung untuk memperkuat alasan Anda.
EN